Reading time: 4 minutes<\/small><\/p>

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Todo gestor sabe o que \u00e9 um plano de a\u00e7\u00e3o e entende sua import\u00e2ncia para a organiza\u00e7\u00e3o e o alcance de melhores resultados em seu neg\u00f3cio. Mas ser\u00e1 que voc\u00ea sabe exatamente como tra\u00e7ar e executar um bom plano de a\u00e7\u00e3o? Vem comigo entender a fundo e conhecer o passo a passo para isso.<\/span><\/p>\n

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Primeiramente, apenas para conceituar, um Plano de A\u00e7\u00e3o \u00e9 basicamente um documento que ajuda no planejamento do trabalho e \u00e9 muito importante tanto para atingimento do resultado desejado quanto na resolu\u00e7\u00e3o de problemas. Nele, encontram-se as atividades que ser\u00e3o executadas para que objetivo se concretize, incluindo os recursos f\u00edsicos, monet\u00e1rios e humanos necess\u00e1rios para tal.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Seja em uma planilha eletr\u00f4nica ou de papel mesmo, \u00e9 importante que seu plano de a\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m seja elaborado, desenvolvido e encerrado, seguindo as seguintes etapas: <\/span>in\u00edcio > planejamento > execu\u00e7\u00e3o >monitoramento> encerramento<\/span><\/i>.<\/span><\/p>\n

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• In\u00edcio<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

  \u00c9 o momento de reunir todas as informa\u00e7\u00f5es poss\u00edveis sobre aquilo que se deseja tra\u00e7ar. Esse momento ajuda a definir adequadamente os prazos e custos necess\u00e1rios para executar as a\u00e7\u00f5es que levem \u00e0 melhor concretiza\u00e7\u00e3o dos objetivos.<\/span><\/p>\n

  \n
  • Planejamento<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    A base da estrutura do plano de a\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que \u00e9 nessa etapa onde s\u00e3o definidas as principais atividades e os recursos para execut\u00e1-las. \u00c9 nesse momento em que se elabora um cronograma, define-se a participa\u00e7\u00e3o dos envolvidos e os custos necess\u00e1rios. Tamb\u00e9m \u00e9 sempre importante elaborar planos de a\u00e7\u00e3o secund\u00e1rios, sempre considerando as exig\u00eancias para realiza\u00e7\u00e3o das atividades, como risco, qualidade, recursos humanos, entre outros.<\/span><\/p>\n

    \n
    • Execu\u00e7\u00e3o<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      O momento de colocar as a\u00e7\u00f5es planejadas em pr\u00e1tica. N\u00e3o se esque\u00e7a de analisar a execu\u00e7\u00e3o de cada uma das atividades, pois \u00e9 nesta etapa onde visualizamos os eventuais erros e desvios que poder\u00e3o prejudicar o andamento do plano.<\/span><\/p>\n

      \n
      • Monitoramento<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        Lembre-se de elaborar estrat\u00e9gias para acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o do plano, bem como definir no cronograma em que momentos far\u00e1 tal acompanhamento. Caso identifique um problema, liste-o, identifique as causas e atribua uma solu\u00e7\u00e3o adequada. Se necess\u00e1rio, ajuste as etapas de seu projeto inicial, para garantir a sua efic\u00e1cia.<\/span><\/p>\n

        \n
        • Encerramento<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

          No encerramento, reveja o plano de a\u00e7\u00e3o e transfira as informa\u00e7\u00f5es para um documento que permita um acompanhamento adequado. Envie c\u00f3pias com os relat\u00f3rios e observa\u00e7\u00f5es relevantes a todos envolvidos na execu\u00e7\u00e3o do projeto. N\u00e3o negligencie essa fase, pois ela \u00e9 importante para uma implementa\u00e7\u00e3o mais eficaz do seu planejamento.<\/span><\/p>\n

           <\/p>\n

          Existem algumas op\u00e7\u00f5es de m\u00e9todos para organizar e aplicar um plano de a\u00e7\u00e3o, mas o mais utilizado \u00e9 o sistema <\/span>5W2H<\/b> pois ele permite fazer um mapeamento mais preciso de todas as atividades. \u00c9 um nome estranho, mas a ideia \u00e9 at\u00e9 simples: o 5W seria equivalente em ingl\u00eas \u00e0s perguntas <\/span>O qu\u00ea? (What)<\/span><\/i>, <\/span>Por qu\u00ea? (Why)<\/span><\/i>, <\/span>Onde? (Where)<\/span><\/i>, <\/span>Quando? (When)<\/span><\/i>, <\/span>Quem? (Who)<\/span><\/i> da mesma forma que o 2H s\u00e3o as perguntas <\/span>Como? (How)<\/span><\/i> e <\/span>Quanto? (How much)<\/span><\/i>.<\/span><\/p>\n

           <\/p>\n

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          • What<\/b> \u2013 O que deve ser feito. Aqui voc\u00ea descreve todas as etapas necess\u00e1rias para atingir o objetivo proposto. Ao responder a esta pergunta voc\u00ea deve ter em mente o escopo do projeto, aquilo que precisa ser feito.<\/span><\/li>\n
          • Why<\/b> \u2013 Por que ser\u00e1 feito. O executor do plano de a\u00e7\u00e3o justifica a necessidade de se alcan\u00e7ar o objetivo definido.\u00a0<\/span><\/li>\n
          • Where<\/b> \u2013 Onde ser\u00e1 feito. Determine onde ser\u00e3o executadas as tarefas para a concretiza\u00e7\u00e3o do plano. \u00c9 v\u00e1lido tamb\u00e9m incluir o local onde as reuni\u00f5es ser\u00e3o realizadas, seja ele f\u00edsico ou virtual.<\/span><\/li>\n
          • When<\/b> \u2013 Quando ser\u00e1 feito. Determine um per\u00edodo para finaliza\u00e7\u00e3o de todas as a\u00e7\u00f5es para, assim, garantir que elas sejam executadas no prazo estipulado para atingir o objetivo.<\/span><\/li>\n
          • Who<\/b> \u2013 Por quem ser\u00e1 feito. O momento de delegar responsabilidades e indicar quais profissionais entregar\u00e3o cada uma das tarefas que comp\u00f5em o projeto. N\u00e3o significa que uma \u00fanica pessoa faz cada atividade, pois\u00a0 grupos podem ser respons\u00e1veis. Nesse caso, defina um l\u00edder que responda pela entrega.<\/span><\/li>\n
          • How<\/b> \u2013 Como ser\u00e1 feito. Defina os m\u00e9todos que ser\u00e3o necess\u00e1rios para execu\u00e7\u00e3o de cada etapa proposta no plano de a\u00e7\u00e3o. Nesse momento vale mencionar as metodologias usadas, softwares e demais ferramentas ou materiais empregados.<\/span><\/li>\n
          • How Much<\/b> \u2013 Quanto o custar\u00e1. Determine o valor do investimento necess\u00e1rio para executar as etapas exigidas, o que inclui recursos financeiros e humanos. \u00c9 muito importante definir os recursos de seu projeto e deixar claro para os participantes o or\u00e7amento com o qual podem contar.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

             <\/p>\n

            Pensando a respeito e respondendo a estas quest\u00f5es voc\u00ea encontrar\u00e1 as formas de concretizar um plano de a\u00e7\u00e3o bem-sucedido e, consequentemente, aprimorar\u00e1 suas t\u00e9cnicas para uma gest\u00e3o de resultados mais eficiente.<\/span><\/p>\n

             <\/p>\n

            Grandes lideran\u00e7as conhecidas basearam-se em planos de a\u00e7\u00e3o para atingir suas metas. H\u00e1 at\u00e9 quem diga que o planejamento das grandes conquistas envolve cerca de dois ter\u00e7os do tempo total despendido para se atingir o objetivo. Portanto, n\u00e3o hesite em dedicar todo tempo e aten\u00e7\u00e3o necess\u00e1rios ao seu Plano de A\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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