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Nem sempre a Matriz GUT é a melhor solução na priorização de demandas e problemas. Existe uma alternativa, similar a GUT, desconhecida da maioria e pouco utilizada. Saiba mais sobre a Matriz IAT.
Muitas são as habilidades desejadas em um profissional de Liderança e Gestão e, sem dúvidas, tomar decisões está na lista top five de habilidades dos melhores profissionais.
De forma bem resumida, tomar uma decisão é: ser capaz de definir claramente um problema ou uma oportunidade e, através disso, criar planos de ações possíveis levando em consideração o custo-benefício de cada uma. Mas esse não é o nosso problema, o “X da questão” está em conseguir decidir por apenas uma das alternativas. Ou melhor, saber dizer não para muitas delas e dizer sim para apenas para a melhor.
Várias são as técnicas utilizadas para priorizar uma lista de possíveis alternativas ou iniciativas, como por exemplo a matriz GUT, a qual já é bem conhecida pela maioria, mas há outras que são adaptadas para a nossa nova realidade, tal como a matriz IAT. Quem atua com Planejamento, SWOT, Projetos e Gestão de forma geral, já teve em algum momento uma certa dificuldade para classificar uma alternativa/iniciativa tendo como base apenas a classificação das 3 dimensões da Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência), o que chega a ser confuso, já que, em muitos casos, dependendo da alternativa/iniciativa avaliada e por desconhecimento fazemos uma avaliação errada daquele item.
E não é difícil entender o porquê desse problema. Quando estudamos a origem da ferramenta vemos que a matriz GUT foi proposta na década de 80 por Charles H. Kepner e Benjamin B. Tregoe no livro “O novo Gerente Racional”, e tinha como propósito ajudar na resolução de problemas complexos das indústrias americanas e japonesas. Em sua essência a matriz GUT é uma ferramenta de qualidade utilizada para a priorização de tomada de decisões.
Entendo que a GUT é uma ótima ferramenta, muito aplicada e válida para os dias atuais, mas não se aplica em todos os casos de análise, principalmente na dinâmica de análise SWOT de um Planejamento Estratégico e nos casos de priorização de Portfólios de Projetos. Portanto, uma das alternativas nesse caso é utilizar a Matriz IAT (Intensidade, Aproveitamento e Tendência).
Veja o comparativo entre as duas:
As 3 dimensões da IAT são muito parecidas com as 3 dimensões da GUT, inclusive a última (tendência) é idêntica para ambas as matrizes. Por isso, use a Matriz GUT para problemas, fraquezas e ameaças, ou seja, tudo aquilo que impacta negativamente o seu negócio e utilize a Matriz IAT para forças, oportunidades e qualquer outra iniciativa com impacto positivo para o seu negócio.
Se você chegou até aqui e não sabe utilizar ou aplicar a matriz GUT no seu negócio, recomendo esse artigo: https://ferramentasdaqualidade.org/matriz-gut-matriz-de-priorizacao/, existem vários artigos na internet, mas esse vai explicar o que é a ferramenta e como aplica-lá de maneira prática no seu dia a dia, vale a leitura. Com isso, depois que aprender a utilizar a GUT, você apenas substitui os componentes para usar a Matriz IAT.
Agora, vamos falar um pouco sobre a origem da Matriz IAT. É extremamente difícil achar algum material sobre essa matriz na internet, ao contrário da GUT, que transborda conteúdo em uma breve pesquisa no Google. Isso explica a utilização em massa da GUT mesmo quando a avaliação não faz sentido, por se tratar de algo positivo e não negativo, relacionado ao negócio. Mas, mesmo nesse cenário escasso de informações, quero citar 2 exemplos que para mim são suficientes na utilização da Matriz IAT no meu dia a dia:
1º) o Software de Planejamento Estratégico Scopi (https://scopi.com.br/), bem conhecido das pequenas e médias empresas que se predispõe a elaborar um Planejamento Estratégico organizado e estruturado (empresas essas que são raras no nosso país), já utilizam, em sua classificação dos itens do SWOT, a matriz GUT e IAT, como podem conferir nos prints do sistema:
2º) No artigo “A importância da análise SWOT para um modelo de negócio” disponível no blog da Conube – Contabilidade Online (link: https://conube.com.br/blog/importancia-da-analise-swot/), o autor faz referência a uma classificação alternativa para os itens do SWOT. Mesmo o autor usando o termo “Importância” e não “Intensidade” em relação a Gravidade e não fazendo referência direta ao termo IAT, já nos dá uma ideia de que apenas a classificação GUT não é suficiente para abordar todos os aspectos de uma priorização de alternativas/iniciativas:
Bom pessoal, é isso. Sinta-se à vontade para criticar ou sugerir algum ajuste no tema.
